📹 Video Tutorials

Leer XraySourcing in je eigen tempo met onze uitleg videos

💡 Mis je een video?

Suggereer welke video je graag zou zien!

1. Account Aanmaken

1. Klik op "Start Gratis" in de header
2. Vul je gegevens in (naam, email, wachtwoord)
3. Bevestig je email adres
4. Je ontvangt automatisch toegang tot onbeperkt zoeken

2. Eerste Search

1. Ga naar "Search" in het menu
2. Vul je zoekcriteria in (functie, locatie, skills)
3. Optioneel: Gebruik AI suggesties voor betere zoekstrings
4. Klik op "Zoeken"
5. Bekijk de resultaten en voeg kandidaten toe aan je Talentpool

Boolean Search Basics

Voorbeelden Per Functie

Wat Kan AI Voor Je Doen?

Hoe Te Gebruiken

1. In Search: Klik op "AI Suggesties" om je zoekstring te optimaliseren
2. In Talentpool: Gebruik "AI Analyse" bij kandidaten voor instant insights
3. Match Scores: Automatische scoring van kandidaten op basis van vacature fit (0-100)
4. Data Extractie: AI-extractie van profiel data via "Extract Data" knop

🎯 Belangrijke Tip: Ontbrekende Locaties

Zie je geen locatie badge bij een kandidaat? Gebruik dan de 👁️ Preview knop!

Waarom werkt dit? LinkedIn toont vaak de werklocatie in het profiel, zelfs als de woonplaats niet in de snippet staat. En werklocatie komt meestal overeen met je zoekgebied.

Voorbeeld: Zoek je kandidaten in "Amsterdam"? Dan werken zij waarschijnlijk ook in Amsterdam of omgeving. Preview laat je dit direct zien zonder nieuwe tab te openen!

👁️ Preview Functie

🤖 Extract Data Functie

Kandidaten Toevoegen

• Via search resultaten: Klik "Toevoegen aan Talentpool"
• Handmatig: Ga naar Talentpool → "Nieuwe Kandidaat"
• Import: Upload kandidaten via Excel (bulk import)

Organiseren Met Functiegroepen

Maak je eigen categorieën met kleuren om kandidaten te organiseren:

1. Ga naar je Talentpool pagina
2. Klik op "⚙️ Instellingen" in de header
3. Voeg nieuwe functiegroepen toe (bijv. "Design", "Sales", "Operations")
4. Kies een kleur voor elke groep voor visuele herkenning
5. De standaard groepen blijven behouden, of verwijder wat je niet nodig hebt
6. Wijs kandidaten toe aan functiegroepen in de edit modal
7. Kleuren verschijnen automatisch bij checkboxes

Status Tracking

Wat is White-Label?

Met White-Label branding kun je XraySourcing volledig aan jouw eigen bedrijf aanpassen. Perfect voor agencies en bedrijven die het platform onder hun eigen naam willen aanbieden aan klanten of intern willen gebruiken met hun eigen huisstijl.

Wat kun je aanpassen:

• 📷 Logo: Upload je eigen logo of gebruik een externe URL
• 🏢 Bedrijfsnaam: Vervang "XraySourcing" door jouw bedrijfsnaam
• 🎨 Kleuren: Pas primary en secondary kleuren aan (buttons, headers, gradients)
• 🔖 "Powered by": Verberg de Bryze branding (optioneel)

Stap-voor-Stap Handleiding

Veelgestelde Vragen

Wat zijn API Keys?

API Keys zijn veilige toegangscodes waarmee externe systemen en applicaties verbinding kunnen maken met jouw XraySourcing account. Denk aan het als een "digitale sleutel" voor geautomatiseerde toegang.

Wat kun je ermee doen:

• 🔗 Integraties: Koppel XraySourcing aan je ATS, CRM of eigen systemen
• ⚙️ Automatisering: Automatisch kandidaten toevoegen, data ophalen, exports draaien
• 📊 Custom Dashboards: Bouw je eigen rapportages en overzichten
• 🤖 Webhooks: Ontvang real-time notificaties bij nieuwe kandidaten

Hoe Genereer Je Een API Key?

Veelgestelde Vragen

• ✅ Bewaar keys in omgevingsvariabelen, nooit in code
• ✅ Genereer aparte keys per applicatie/omgeving
• ✅ Revoke keys die niet meer gebruikt worden
• ✅ Roteer keys regelmatig (bijv. elke 6 maanden)
• ❌ Deel keys nooit via email of chat
• ❌ Commit keys nooit naar Git repositories

Wat is de Browser Extension?

De RecruitXray Browser Extension is een krachtige Chrome extensie die automatisch extra data uit LinkedIn profielen haalt en synchroniseert naar jouw XraySourcing talentpool.

Wat doet de extensie?

• 📍 Locatie Extractie: Haalt automatisch de exacte locatie uit LinkedIn profielen
• 📸 Profielfoto's: Downloadt en bewaart profielfoto's van kandidaten
• 💼 Skills & Ervaring: Extraheert skills en werkervaring data
• 🔄 Real-time Sync: Data wordt direct gesynchroniseerd naar je talentpool
• 🚫 Geen Blokkering: Gebruikt jouw LinkedIn sessie, dus geen scraping blokkering!

Installatie & Activatie

Hoe Gebruik Je De Extension?

Wat Wordt Er Geëxtraheerd?

Veelgestelde Vragen

1. Doe je X-ray search in XraySourcing
2. Open interessante kandidaten in LinkedIn
3. Extensie haalt automatisch extra data op
4. Ga terug naar je talentpool - alle data is gesynchroniseerd!
5. Filter op locatie, bekijk foto's, en neem contact op

✨ Pro Feature

Bulk Search is beschikbaar vanaf het Pro pakket. Automatisch kandidaten vinden voor meerdere vacatures tegelijk door een Excel bestand te uploaden.

🎯 Wat is Bulk Search?

Bulk Search laat je automatisch kandidaten zoeken voor meerdere vacatures tegelijk. In plaats van elke vacature handmatig te zoeken, upload je een Excel bestand met alle vacature-informatie en de AI zoekt de beste matches op LinkedIn.

• ⚡ Tijdsbesparing: Zoek voor 10+ vacatures in één keer
• 🎯 Consistente kwaliteit: Dezelfde zoekcriteria voor alle vacatures
• 📊 Filter rapport: Zie waarom kandidaten worden gefilterd
• 🏷️ Labels: Organiseer kandidaten per batch

📥 Excel Template

Download de Excel template en vul de kolommen in met je vacature-informatie:

🚀 Hoe werkt het?

1. Download template: Download de Excel template van de Bulk Search pagina
2. Vul gegevens in: Vul functietitels, concurrenten, locatie en andere criteria in
3. Upload bestand: Upload het Excel bestand op de Bulk Search pagina
4. Voer label in: Geef een uniek label (bijv. "Retail Q1 2025")
5. Start search: Klik op "Start Bulk Search" en wacht op de resultaten
6. Bekijk resultaten: Zie het filter rapport en ga naar de Talentpool

📊 Filter Rapport

Na de bulk search zie je een gedetailleerd rapport met waarom kandidaten zijn gefilterd:

• ❌ Geen locatie: Profielen zonder locatie informatie
• 🌍 Niet-Nederlands: Buitenlandse kandidaten (buiten Nederland)
• 📍 Vage locatie: Locaties die niet geocodeerd kunnen worden (bijv. "Randstad")
• 📏 Te ver weg: Kandidaten buiten de opgegeven radius
• 🔁 Duplicaten: Kandidaten die al in je talent pool zitten
• 👤 Gender filter: Komt niet overeen met opgegeven gender

💡 Best Practices

• ✅ Gebruik specifieke functietitels voor betere resultaten
• ✅ Voeg minimaal 2-3 concurrenten toe per vacature
• ✅ Geef een duidelijke locatie (postcode of stad)
• ✅ Gebruik unieke labels per batch (bijv. datum + functie)
• ✅ NOT-termen: Sluit ongewenste profielen uit (bijv. "stagiair", "student")
• ✅ Test eerst met een klein bestand (1-2 vacatures)
• ✅ Check het filter rapport om je criteria te optimaliseren

🎯 Pro Tip

Gebruik Bulk Search voor terugkerende vacatures of grote recruitment projecten. Sla je Excel templates op en hergebruik ze met aangepaste criteria. Dit bespaart enorm veel tijd bij vergelijkbare vacatures.

Is zoeken echt onbeperkt?

Ja! X-ray searches zijn onbeperkt beschikbaar voor alle gebruikers.

Wanneer verloopt mijn pakket?

Pakketten zijn maandelijks of jaarlijks en verlengen automatisch. Je kunt je abonnement op elk moment stopzetten via je dashboard.

Hoe krijg ik toegang tot AI features?

AI features zijn automatisch beschikbaar voor accounts met de juiste toegang. Neem contact op met support als je AI features wilt activeren.

Kan ik kandidaten exporteren?

Ja! Ga naar je Talentpool en klik op "Export naar Excel". Je ontvangt een spreadsheet met al je kandidaten en hun gegevens.

Wat is het verschil tussen tags en functiegroepen?

Functiegroepen zijn vaste categorieën die je zelf aanmaakt (bijv. "IT", "Marketing"). Tags zijn flexibele labels per kandidaat (bijv. "Remote", "Senior", "Urgent").